三月茵陈美如菊

三月茵陈美如菊
——记采购部经理许猛
周忠应
 
　　春色鲜亮的时候已是阳春三月。江南的春色还有些阴冷，办公室开着中央空调，暖气源源不断地在我的身边荡漾。而让我心荡漾的却是我的一位男同事，他是5楼采购部的经理许猛先生。这位八零后的年轻后生长着一张娃娃脸，脸色透着青春的红润，一副很腼腆的样子。讲话的声音也不大，一口不太纯正的普通话猜不出他来自哪里。
　　许猛先生在我面前细声细气地侃侃而谈，像三月里的一株茵陈。茵陈是一种很普通的蒿草，阳春三月，是它最美的时候。一种很不起眼的蒿类植物，几乎很少有人叫得上它的名字，尽管它的名字很温柔 ，有让人遐想的韵味，然而却很少有人认识它。
　　春暖花开时节，它在松软的黄沙土上最早绽放，颜色灰绿，闪着金属的光泽，样子酷似菊花，贴在地皮上，下面是隔年的尘土草屑，上面是暖暖的阳光。用镰尖剜下，回家择去枯叶水洗，拌上面粉锅蒸，蘸醋和蒜泥，可谓佳肴，去火消炎，青嫩爽口，是大自然馈予我们不可多得的礼物。到了四月，就不叫茵陈了。此时，秸秆从菜心窜出，已经一筷子高，就叫做蒿了。
　　这是我童年的记忆，似乎尘封很久了。不知为什么，见到许猛先生，却让我勾起一段温馨往事。我觉得许猛就如一株没有受到污染，保持纯朴本质的茵陈，他向我回忆着属于他的历史，倾诉他内心深处的那一缕缕阳光。
　　2004年，许猛先生毕业于湖南财经学院，在学校他学的金融专业。我不知道金融与采购是否属于专业对口，但我知道，在采购方面，如今的许猛是一位专家。
　　有人认为采购工作很简单，有人说采购职业是个肥差，在企业里它是保证生产的命脉。不可否认，花钱买东西确实应比推销产品在多数情况下更富有主动性。但是，做为采购员，如何规划自己的人生，如何做好采购工作，并不是一件非常容易的事情。
　　5年前，为了家庭，他不得不忍痛辞去在厦门某美资企业生产计划主管的岗位，同老婆一起回到华容。华容是一个小县城，找工作没有合适的单位，他把目标定在华容的周边。正值总部设在南县的克明面业因规模扩大正在招募人员，于是去南县成了最佳的一个选择。而且早在厦门的时候，就听人说公司不错，很有发展前景，同时还可以照顾到家庭。
　　一天，老婆的姑父问起他工作的事情问有什么打算？他如实地说出了心中的想法。这时，姑父兴奋地说，去克明面业好啊，他们的总经理与我多年的同事呢，我去打个招呼，兴许还会安排个好职位。
　　许猛听姑父这么一说，应该十分高兴。想不到的是他的脸一红，委婉地跟姑父说：“谢谢姑父！不过，我想凭自己的实力先去应聘，如果应聘不上，到时再请您帮忙。”姑父认为说得在理，也不勉强，他相信许猛有这个实力。
　　采购工作看起来简单，好像是个很“牛逼”的部门。其实，真正干过采购的人员才知道，采购工作的重要性与困难所在，需在合适的时间争取最优惠的价格买到最适合使用部门需求的物资（并非最贵的就是最合适的），也就是说采购时，首先采购及时性要满足要求，第二保证采购的准确性，第三尽量为公司节约成本，同时做好这三点，这就需要采购员具备运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。这是他在美资公司4年时间里积累的工作经验。当时的采购部，采购管理体系还处在雏形阶段，采购谈判和供应商管理等工作正在逐步完善与建立规范的作业流程。许猛最初在负责包材采购的同时他向领导提出了完善规范的采购管理体系的设想，他把逐步引入原材料行情分析、成本核算、供应商绩效考核评估等事项并纳入采购管理体系范畴，并于2012年正式运用。
　　许猛告诉我，采购决不是一份很轻松、简单的工作，手里握着“花钱“的权力采购员很容易被推倒风头浪尖。所以想做这行，必须秉承三项原则：一、专业知识过硬，熟悉采购作业流程，特别是成本构成及价格核算方法；二、对待每一项物料的采购都需做到认真、负责，保障供应，做到尊重自己、尊重公司、更应尊重每一家合作伙伴；三、具备很强的抗压能力，在压力下能够冷静、清晰的处理手里的每一项工作，能抽丝剥茧，更不要在意风言风语，认为对的就不要在意别人的想法和看法。熟悉了包材采购后担当了辅料的采购工作，实际在南县工作不到一年的时间，许猛的工作能力得到了大家认可。2011年5月，他抽调到遂平协助大型材料的采购，这是一项颇具挑战性的项目。一是基建项目，自己本身没接触过，公司也没有规范的作业流程可循；二是对当地建材市场不熟悉，一时不知从何下手；三是时间紧迫而且责任重大。做什么事都严格要求自己的他觉得要搞好基建材料的采购工作，首先还是要规范与建立采购流程，凡事立个规矩就不容易出错，工作才会做得主动。于是，他从采购申请、审批、收货、付款申请及审批等方面建立了一套可操作的流程，专业分工，责任到人，然后按既定流程作业。
　　只身来到河南，人身地不熟，跟当地人打交道更需小心谨慎，材料质量、数目、价格、合作方式都须举一反三，反复敲定。尤其是采购第一批钢材时，货到付款，抽样送检合格后再通知卸货，从头到尾都要守在现场避免差错。记得长沙项目土建阶段，一位老板利用傍晚送货，把劣质钢材掺杂其中，硬是被现场检查时发现并作了退货处理。
　　许猛跟我说，要想做好一个好采购员，在复杂多变的需求下，应该做好工作计划。在每一天结束前他会在头脑里打旋还什么事没完成，明天的主要事情是什么，提前做个计划，分清轻重缓急，事项比较多时，他会把每项工作记录下来，逐个进行处理与核实。同时，对工作的难点、重点要有总结的思维。事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后借鉴与学习。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。回顾一个月来的工作内容、完成情况，要事处理，问题解决，工作失误，并布署下一步的工作计划。
　　遂平的采购工作圆满完成后，他便接着赶到长沙接手基建材料的市场调研头两个月，他与宋凯敏在孟部长的带领下，早上六点起床，晚上九点回房，并做好当天市调的记录而总结后才休息，连续两个月来回于长沙各大建材市场，提供一套完整的建议方案给基建项目部，便于招标时明确材料的品牌、型号规格及价格，记得，当时还有一位司机，跟他们跑了两周左右的时间，说太辛苦便不想干了。凭着他们的这一股干劲与冲劲，将一项公司从未做过的工作做得非常出色，并得到公司领导的认可，同时也为其它项目提供了资源平台信息和实用性的操作办法。
谈到许猛在采购部的进步与成长，不由得提起了一个人，他叫禚升，原来的采购部主管。许猛跟禚升出过好几次差，不管行礼多重，客车与公交是他的交通首先，在万不已的情况才打的。吃饭与住宿也从不进高档酒店，一个快餐，一碗面条解决。去某个单位，禚升总是打电话问对方，去那里有什么公交车，附近有什么招待所等。禚升不仅节俭，而且待人特好，只要他知道的会毫不保留地告诉你。
　　搞采购工作要主动与人沟通，经常与车间，仓库，生产和品质等的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。做好供应商的管理，尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。要持续对订单的跟踪，工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。这些都是禚主管手把手对许猛的传授，禚主管离开公司几年，许猛一直跟他有联系，遇到不懂的还跟他请教。例如，禚主管告诉他，问题处理要反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。要有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
　　许猛告诉我，他搞采购4年多，始终保持着一名合格采购员所具备的最基本素质就是要有良好的职业道德，要保持对企业的忠诚。不带个人偏见，在全局考虑下选择最性价比最有优势的供应商；他坚持以诚信作为工作和行为的准则，规避一切可能危及商业交易的行为，严于律己。供应商送来的“糖衣炮弹“在他看来就是陷阱，就是高压线，是万成碰不得的。
　　许猛先生如数家珍般诉说着他的采购工作，非常枯燥的一项工作被他谈得津津有味，手舞足道的，我看得出是他对工作的那一份执着与热爱。
　　许猛是个平凡的人，就像野外生长的蒿草，乍看起来没有任何特别，普通得就如小草。然而，当我走入许猛先生的内心深处，我才发现这个腼腆的年轻后生竟是如此的让人心动，他不就如三月的茵陈么，像菊般无私地散发它的馨香……